Comment rédiger un RFQ C&I BESS : données techniques, portée et conditions commerciales.

Un bon RFQ rend les devis ennuyeux à comparer

Un RFQ C&I BESS doit définir trois choses avant de demander un prix : ce que le système doit accomplir, exactement ce que le fournisseur doit fournir, et comment la performance sera acceptée. Au minimum, spécifiez les données du site/charge, les kW et kWh requis, les modes de fonctionnement, les conditions du réseau, le périmètre de fourniture, les normes, les communications, les exigences FAT/SAT, la garantie, la limite de livraison et les jalons commerciaux.

Les ressources d'approvisionnement BESS actuelles du DOE suivent le même principe : les exigences techniques doivent être définies lors de l'approvisionnement plutôt que laissées pour clarification après la sélection du fournisseur.

Je sais qu'un RFQ a besoin de travail lorsque sa section technique dit :

Veuillez proposer un BESS commercial de 500 kWh.

Le fournisseur connaît la capacité de la batterie.

Presque tout le reste est encore inconnu.

Donner aux fournisseurs le problème avant le produit

Au lieu de commencer par une taille de cabinet, décrivez le devoir.

Par exemple :

Application :réduction de pointe en usine + sauvegarde
Demande maximale du site :780 kW
Limite de réseau cible :600 kW
Charge critique de sauvegarde :120 kW
Durée de sauvegarde requise :60 minutes
PV existant :300 kWp
Réseau :400 V, 50 Hz
Transformateur :1 000 kVA

Maintenant, le fournisseur A et le fournisseur B essaient au moins de résoudre le même problème.

Pour les projets de réduction de pointe, joignezdes données de charge par intervalles de 15 minutes ou plus finslà où c'est disponible. Pour la sauvegarde, incluez le calendrier de charge critique. Pour l'intégration PV, fournissez des informations sur l'onduleur PV et la génération.

Une facture mensuelle seule ne peut pas montrer si un pic de 180 kW dure quinze minutes ou trois heures.

Cette différence peut changer considérablement la batterie.

Séparer kW de kWh—et définir la limite de mesure

Supposons que la spécification du projet exige :

250 kW PCS

batterie de 500 kWh

J'ajouterais immédiatement plusieurs définitions.

Est-ce que 500 kWh :

énergie nominale/de plaque signalétique ?

énergie DC utilisable ?

énergie AC utilisable garantie ?

De même, est-ce que 250 kW est continu à la température et au SoC prévus, ou simplement une évaluation nominale du convertisseur ?

Un calendrier technique utile pourrait ressembler à ceci :

Pour les batteries lithium industrielles, la norme IEC 62619:2022 couvre les exigences de sécurité et les tests pour les cellules et batteries lithium secondaires utilisées dans des applications industrielles, y compris les ESS stationnaires. Les exigences de certification devraient identifier la norme applicable réelle et le modèle proposé plutôt que de simplement dire "certifié IEC."

Le périmètre est là où l'offre la moins chère change généralement de prix

Avant de regarder le total, je marquerais chaque élément comme :

inclus / exclu / optionnel / par EPC / par le propriétaire

Faites cela pour :

armoires de batteries ;

PCS ;

BMS et EMS ;

HVAC ou refroidissement liquide ;

détection et suppression d'incendie ;

protection AC/DC ;

transformateur et appareillage ;

mesure et interface SCADA ;

passerelle de communication ;

câbles ;

plans de fondation ;

pièces de rechange ;

FAT ;

mise en service/SAT ;

formation ;

support à distance.

Imaginez deux offres :

Fournisseur A : 205 000 $

Fournisseur B : 178 000 $

Puis vous découvrez que A inclut la mise en service, l'EMS, les pièces de rechange et l'interface du transformateur tandis que B exclut les quatre.

La différence de 27 000 $ n'était jamais simplement une différence de prix.

C'était unedifférence de portée.

Les directives d'approvisionnement du DOE traitent de manière similaire le matériel, les contrôles, les spécifications techniques, la mise en service, l'interconnexion et les responsabilités de projet connexes comme des problèmes de stade d'approvisionnement.

Pour un RFQ Ruibit/Dawnice, je demanderais donc une réponse de conformité et de portée ligne par ligne au lieu d'accepter un prix groupé.

Les communications ont besoin d'un propriétaire

J'inclurais un calendrier d'interface simple :

BMS ↔ PCS

PCS ↔ EMS

EMS ↔ compteur de site

EMS ↔ SCADA/BMS

Surveillance à distance ↔ cloud/réseau local

Puis spécifiez les protocoles requis le cas échéant :

Modbus TCP/RTU

CAN

Ethernet

E/S numérique

et les points de données requis, alarmes, accès à l'historien, synchronisation temporelle et exigences en matière de cybersécurité.

Mais la colonne la plus importante est :

Partie responsable

Parce que "Modbus pris en charge" ne me dit pas qui doit faire communiquer réellement deux appareils lors de la mise en service.

Si le fournisseur de batteries, le vendeur de PCS et l'EPC supposent chacun que quelqu'un d'autre possède l'intégration, le propriétaire finit par posséder le problème.

Le FAT et le SAT appartiennent au RFQ, pas à un e-mail avant l'expédition

Ne pas écrire :

Tests en usine requis.

Définissez ce que signifie l'acceptation.

Selon le projet, le FAT peut vérifier :

communications BMS/PCS/EMS

opération de charge/décharge

protection et alarmes

contrôles de gestion thermique

l'arrêt d'urgence

surveillance à distance

documentation et versions du firmware

Le SAT doit prouver que le système installé exécute l'application achetée.

Si le projet a été acheté pour l'effacement de pointe, testez le contrôle d'effacement de pointe.

S'il a été acheté pour la sauvegarde, testez la séquence de sauvegarde.

Si le contrat garantit de l'énergie utilisable, définissez la limite de mesure et les conditions d'acceptation.

La ressource de spécification technique BESS du DOE est explicitement destinée à être un modèle d'approvisionnement personnalisable, ce qui rappelle utilement que les critères d'acceptation doivent être spécifiques au projet plutôt que copiés aveuglément d'une autre installation.

Faire suivre le paiement par des preuves

Les conditions commerciales doivent renforcer le processus technique.

Je préfère des jalons tels que :

accord technique approuvé

→ gel de conception

→ FAT accepté

→ documents d'expédition approuvés

→ livraison

→ SAT/commissioning accepté

Les pourcentages dépendent de la transaction, mais le principe est important.

Si presque tout le paiement est libéré avant le FAT, l'acheteur a très peu de levier lorsque le FAT découvre un problème.

Le RFQ devrait également indiquer :

Incoterm

délai de livraison

documentation sur l'emballage et les marchandises dangereuses

responsabilité de l'assurance

coûts de mise en service/voyage

date de début de garantie

garantie de performance

obligations de pièces de rechange

réponse au service

support logiciel/firmware

et responsabilité pour le fret et la main-d'œuvre pendant les réclamations de garantie.

Un BESS de dix ans mérite une définition commerciale plus précise que "garantie de 10 ans incluse."

Le RFQ est terminé lorsque trois fournisseurs peuvent proposer le même travail

C'est mon test.

Si trois fournisseurs peuvent interpréter le document comme trois projets BESS différents, le RFQ n'est pas terminé.

Une enquête utile de Ruibit/Dawnice devrait permettre à l'ingénierie de répondre :

Que doit faire le BESS ?

Dans quelles conditions de site ?

Quel équipement et quels services sont inclus ?

Quelles preuves doivent accompagner le produit ?

Comment le FAT et le SAT détermineront-ils l'acceptation ?

Où se termine la responsabilité de chaque partie ?

Une fois que ces questions ont des réponses fixes, le prix devient significatif.

Le but d'un RFQ BESS C&I n'est pas de dire au fabricant comment concevoir chaque barre omnibus et boucle de contrôle.

C'est de rendre difficile pour deux fournisseurs de proposer des portées différentes tout en prétendant offrir la même chose.

Questions fréquentes

1. Quelles informations doivent être incluses dans un RFQ BESS C&I ?

Incluredonnées de charge de site et d'intervalle, kW et kWh requis, objectifs opérationnels, informations sur le réseau et le transformateur, conditions environnementales, architecture du système, communications, exigences de certification, critères FAT/SAT, garantie et conditions commerciales.

2. Pourquoi kW et kWh doivent-ils être spécifiés séparément dans un RFQ BESS ?

kW définit la capacité de puissance, tandis quekWh définit la capacité énergétique et la durée. Les acheteurs doivent également préciser si le kWh fait référence à l'énergie nominale, utilisable en courant continu, ou à l'énergie alternative utilisable garantie.

3. Comment les acheteurs doivent-ils comparer le périmètre des différentes offres BESS ?

Créer uninclus / exclu / optionnel / par EPC / par le propriétairetableau couvrant les batteries, PCS, EMS, refroidissement, protection contre les incendies, transformateur, appareillage, communications, mise en service, formation, pièces de rechange et support.

4. Les exigences FAT et SAT doivent-elles être incluses dans le RFQ ?

Oui. Définir les tests requis et mesurablescritères de réussite/échec avant l'achat. Le FAT vérifie le système avant l'expédition, tandis que le SAT confirme que le BESS installé remplit ses fonctions requises sur site.

5. Quels termes commerciaux un RFQ BESS doit-il définir ?

Spécifierles jalons de paiement, Incoterm, délai de livraison, documentation d'expédition, coûts de mise en service, date de début de garantie, obligations de performance, pièces de rechange, réponse au service, support logiciel, et responsabilité pour le fret et la main-d'œuvre de garantie.