अधिकांश फैक्टरी ऑडिट सम्मेलन कक्ष में शुरू होते हैं और परीक्षण बेंच पर समाप्त होते हैं। जो खरीदार के असली प्रश्न का उत्तर देता है, वह विपरीत दिशा में चलता है, लोडिंग डॉक से वापस उस कमरे की ओर जहां सेल्स खोले जाते हैं। प्रश्न यह नहीं है कि फैक्टरी एक कंटेनर बना सकती है। यह है कि क्या फैक्टरी आपको, वर्षों बाद, यह बता सकती है कि वास्तव में कौन से सेल्स इसमें गए।
क्यों चलना डॉक पर शुरू होता है
डॉक एकमात्र स्थान है जहां तैयार उत्पाद, कागजी कार्रवाई और सीरियल नंबर सभी एक साथ मौजूद होते हैं। वहाँ तीन चीजें जांचने लायक हैं इससे पहले कि कोई प्रस्तुति खोले।
- पैकिंग में सीरियल कैप्चर: क्या कंटेनर सीरियल एक सिस्टम में मौजूद है इससे पहले कि यह एक लेबल पर मौजूद हो
- शिपिंग दस्तावेजों के खिलाफ रिकॉर्ड किए गए सील नंबर, बाद में पुनर्निर्मित नहीं
- तैयार माल क्वारंटाइन: क्या एक यूनिट जो एक जांच में विफल हो गई, एक ट्रक तक भौतिक रूप से पहुंच सकती है
एक फैक्टरी जो डॉक पर तैयार माल का नियंत्रण नहीं दिखा सकती, वह आगे की ओर भी इसे नहीं दिखा पाएगी, और यह अंतर एक शॉप-फ्लोर दौरे पर अदृश्य है।
एक अनुक्रम को पीछे की ओर चलाएं
कार्य उदाहरण। खरीदार हाल की शिपमेंट से एक कंटेनर सीरियल चुनता है और ऑडिट टीम से इसे दोनों दिशाओं में हल करने के लिए कहता है। इस श्रेणी में यूनिट्स की प्रकाशित कॉन्फ़िगरेशन उस प्रश्न की गहराई को ठोस बनाती है: एक 1P264S कैबिनेट में 264 सेल्स श्रृंखला में होते हैं, और एक 10P208S कंटेनर ब्लॉक में 2,080 सेल्स दस समानांतर स्ट्रिंग्स में होते हैं।
कार्य उदाहरण। कॉन्फ़िगरेशन आंकड़े कैबिनेट और कंटेनर यूनिट्स के लिए प्रकाशित विनिर्देश हैं जो नीचे लिंक किए गए हैं; ड्रिल स्वयं ऑडिट विधि है।
यदि ट्रेसबिलिटी सिस्टम उल्टे प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकता, एक सेल बैच से हर कंटेनर तक जो इसे शामिल करता है, तो एक फील्ड दोष की कोई सीमा नहीं है, और एकमात्र उपलब्ध प्रतिक्रिया शिपमेंट को वापस बुलाना है बजाय किसी इंस्टॉलेशन की मरम्मत करने के।
कमरा जहाँ सेल आते हैं
आने वाली निरीक्षण बेंच नीचे की सभी चीजों की गुणवत्ता की छत तय करती है, और वहाँ चार रिकॉर्ड पढ़ने लायक हैं बजाय कि आपको एक प्रमाण पत्र दिखाया जाए।
- बैच स्वीकृति मानदंड, संख्याओं में, विशेषणों में नहीं
- प्रति बैच बनाए रखी गई क्षमता और आंतरिक प्रतिरोध वितरण, नमूना आकार के साथ
- सेल आपूर्तिकर्ता की पहचान खरीद रिकॉर्ड से जुड़ी हुई है, ताकि एक प्रतिस्थापन स्पष्ट हो सके
- आने वाले सामान रिकॉर्ड पर तिथि कोड जो रैक में सेल पर कोड से मेल खाते हैं
एक क्षमता वितरण जो केवल पास-या-फेल स्टाम्प के रूप में मौजूद है, वह वितरण नहीं है। यदि वही बैच दो कंटेनरों में विभिन्न मापी गई क्षमता के साथ दिखाई देता है, तो ऑडिट ने फील्ड से पहले कारण खोज लिया है।
क्या बिना बताए बदलता है
परिवर्तन नियंत्रण वह स्थान है जहां एक ऑडिट अपनी लागत अर्जित करता है, क्योंकि हर चीज़ जिस पर एक खरीदार निर्भर करता है, किसी पहले क्षण में तय की गई थी और बाद में स्थानांतरित की जा सकती है।
- आपूर्तिकर्ता परिवर्तन सूचना प्रक्रिया, और क्या यह संविदात्मक है
- प्रकार परीक्षण प्रमाणपत्र के खिलाफ रिकॉर्ड किया गया फर्मवेयर बेसलाइन
- सेल्स, कन्वर्टर्स और नियंत्रण बोर्ड के लिए स्वीकृत विक्रेता सूची
- क्या प्रमाणपत्र पर निर्माण स्थल उस स्थल से मेल खाता है जिसका ऑडिट किया जा रहा है
एक फैक्टरी का ऑडिट करना उससे खरीदने के समान नहीं है, और Ruibit की उस श्रृंखला में स्थिति वितरण है न कि निर्माण, यही कारण है कि प्रमाण पत्र का नामित स्थल और जिस स्थल पर आप खड़े हैं, उसे किसी अन्य चीज़ से पहले सामंजस्य स्थापित करना होगा। यदि वे भिन्न होते हैं, तो ऑडिट ने एक ऐसी फैक्टरी को सत्यापित किया है जो आपका ऑर्डर नहीं बनाएगी।
प्रदर्शन करने की क्षमता, और रिकॉर्ड जो पुनरावृत्ति को साबित करते हैं
- वर्तमान ऑर्डर बुक के खिलाफ लाइन दर, प्रति सप्ताह यूनिट में
- हर क्षमता और इंसुलेशन टेस्ट बेंच के लिए मान्य कैलिब्रेशन प्रमाणपत्र
- निर्माण अनुक्रम में रोक बिंदुओं को पकड़ें, जिसमें एक रिकॉर्ड है कि उत्पादन रुका
- गैर-अनुरूपता लॉग, जिसमें वे आइटम शामिल हैं जो मरम्मत के बजाय विचलन द्वारा बंद किए गए हैं
एक पूर्ण गैर-अनुपालन लॉग एक कार्यशील गुणवत्ता प्रणाली का संकेत है। एक खाली आमतौर पर मतलब है कि कोई कुछ भी नहीं लिखता।
क्या ऑडिट स्थापित नहीं कर सकता
यह फील्ड विश्वसनीयता स्थापित नहीं कर सकता, क्योंकि विफलता डेटा जो इसे साबित करेगा, अन्य ग्राहकों के पास है। यह यह स्थापित नहीं कर सकता कि परीक्षण किया गया बैच वही बैच है जो भेजा जाएगा। और यह उस ट्रेसबिलिटी को पुनर्निर्माण नहीं कर सकता जो कभी कैप्चर नहीं की गई थी, जो ड्रिल का उद्देश्य है: यदि सेल-स्तरीय रिकॉर्ड निर्माण के समय मौजूद नहीं है, तो कोई बाद का ऑडिट इसे नहीं बना सकता।
इस सूची में तीन आइटम निर्माण के समय तय होते हैं और बाद में पुनः देखे नहीं जा सकते: कौन सा सेल बैच ऑर्डर के लिए आवंटित है, प्रत्येक असेंबली चरण पर ट्रेसबिलिटी रिकॉर्ड कितनी गहराई से लिया गया था, और प्रमाण पत्र पर कौन सा निर्माण स्थल नामित है।
ऑडिट बंद होने से पहले लिखने के लिए तीन चीजें हैं। आपके सामने एक सीरियल पर उल्टी ट्रेसबिलिटी क्वेरी चलाने के लिए कहें, न कि एक तैयार नमूने पर। पूछें कि आपके ऑर्डर के लिए प्रमाण पत्र पर कौन सा निर्माण स्थल दिखाई देगा। पूछें कि सेल प्रतिस्थापन की सूचना कैसे दी जाती है, और अनुबंध को कितनी सूचना की आवश्यकता होती है। एक और वाणिज्यिक चरण में वही प्रश्न ले जाते हैं, जबकि और के लिए प्रकाशित विनिर्देश ट्रेसबिलिटी ड्रिल के खिलाफ मापी गई संदर्भ हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. BESS फैक्टरी ऑडिट वास्तव में क्या जांचता है?
चार चीजें: क्या तैयार माल डॉक पर नियंत्रित हैं, क्या एक सीरियल नंबर को इसके सेल बैचों तक पीछे की ओर और उन्हें शामिल करने वाले हर यूनिट तक आगे की ओर ट्रेस किया जा सकता है, क्या परिवर्तन नियंत्रण संविदात्मक है, और क्या क्षमता और कैलिब्रेशन रिकॉर्ड साबित करते हैं कि लाइन वही दोहरा सकती है जो उसने बनाया।
2. मैं ऑडिट के दौरान एक आपूर्तिकर्ता की ट्रेसबिलिटी का परीक्षण कैसे करूं?
हाल की शिपमेंट से एक कंटेनर सीरियल चुनें और इसे आपके सामने हल करने के लिए कहें, सेल बैच कोड्स की ओर नीचे की ओर और उस बैच को रखने वाले हर कंटेनर की ओर ऊपर की ओर। एक तैयार नमूना कुछ भी साबित नहीं करता; एक सीरियल जिसे आप चुनते हैं, करता है।
3. एक आपूर्तिकर्ता परिवर्तन सूचना क्या है, और यह क्यों महत्वपूर्ण है?
जब सेल्स, कन्वर्टर्स, नियंत्रण बोर्ड या फर्मवेयर बदलते हैं, तो एक संविदात्मक सूचना। इसके बिना, एक प्रकार परीक्षण प्रमाण पत्र एक कॉन्फ़िगरेशन का वर्णन कर सकता है जो अब नहीं बनाया जा रहा है, और खरीदार पहले वारंटी दावे पर प्रतिस्थापन की खोज करता है।
4. क्या एक फैक्टरी ऑडिट उत्पाद विश्वसनीयता साबित कर सकता है?
नहीं। फील्ड विश्वसनीयता डेटा अन्य ग्राहकों के पास है, और परीक्षण किया गया सेल बैच वह बैच नहीं हो सकता जो भेजा गया। एक ऑडिट क्षमता और ट्रेसबिलिटी साबित कर सकता है, न कि विफलता दर।
5. एक ऑडिट रिपोर्ट में क्या होना चाहिए ताकि वह तुलनीय हो?
ट्रेसबिलिटी ड्रिल में उपयोग किया गया सीरियल, क्षमता वितरण के पीछे नमूना आकार, प्रत्येक गैर-अनुपालन को कैसे बंद किया गया, और ऑर्डर के लिए प्रमाण पत्र पर नामित निर्माण स्थल।
