Cara Menulis RFQ C&I BESS: Data Teknis, Ruang Lingkup, dan Syarat Komersial

RFQ yang Baik Membuat Penawaran Menjadi Membosankan untuk Dibandingkan

RFQ C&I BESS harus mendefinisikan tiga hal sebelum meminta harga: apa yang harus dicapai sistem, apa yang harus disediakan pemasok, dan bagaimana kinerja akan diterima. Setidaknya, tentukan data lokasi/beban, kW dan kWh yang diperlukan, mode operasi, kondisi jaringan, lingkup pasokan, standar, komunikasi, persyaratan FAT/SAT, garansi, batas pengiriman, dan tonggak komersial.

Sumber daya pengadaan BESS DOE saat ini mengikuti prinsip yang sama: persyaratan teknis harus didefinisikan selama pengadaan daripada dibiarkan untuk klarifikasi setelah pemilihan pemasok.

Saya tahu RFQ perlu diperbaiki ketika bagian teknisnya mengatakan:

Silakan kutip 500 kWh BESS komersial.

Pemasok mengetahui kapasitas baterai.

Hampir segala sesuatu yang lain masih belum diketahui.

Berikan Pemasok Masalah Sebelum Produk

Alih-alih mulai dengan ukuran kabinet, deskripsikan tugasnya.

Misalnya:

Aplikasi:pemangkasan puncak pabrik + cadangan
Permintaan maksimum lokasi:780 kW
Batas jaringan target:600 kW
Beban cadangan kritis:120 kW
Durasi cadangan yang diperlukan:60 menit
PV yang ada:300 kWp
Jaringan:400 V, 50 Hz
Transformator:1.000 kVA

Sekarang Pemasok A dan Pemasok B setidaknya mencoba menyelesaikan masalah yang sama.

Untuk proyek pemangkasan puncak, lampirkandata beban interval 15 menit atau lebih halusjika tersedia. Untuk cadangan, sertakan jadwal beban kritis. Untuk integrasi PV, sediakan informasi inverter dan pembangkit PV.

Tagihan bulanan saja tidak dapat menunjukkan apakah puncak 180 kW bertahan selama lima belas menit atau tiga jam.

Perbedaan itu dapat mengubah baterai secara substansial.

Pisahkan kW Dari kWh—dan Definisikan Batas Pengukuran

Misalkan spesifikasi proyek menyebutkan:

250 kW PCS

500 kWh baterai

Saya akan segera menambahkan beberapa definisi.

Apakah 500 kWh:

energi nominal/nama?

energi DC yang dapat digunakan?

energi AC yang dapat digunakan yang dijamin?

Demikian pula, apakah 250 kW kontinu pada suhu situs yang diharapkan dan SoC, atau hanya rating konverter nominal?

Jadwal teknis yang berguna mungkin terlihat seperti ini:

Untuk baterai lithium industri, IEC 62619:2022 mencakup persyaratan keselamatan dan pengujian untuk sel dan baterai lithium sekunder yang digunakan dalam aplikasi industri, termasuk ESS stasioner. Persyaratan sertifikasi harus mengidentifikasi standar yang berlaku dan model yang ditawarkan daripada hanya mengatakan "bersertifikat IEC."

Ruang Lingkup Adalah Tempat Tawaran Termurah Biasanya Mengubah Harga

Sebelum melihat total, saya akan menandai setiap item sebagai:

termasuk / dikecualikan / opsional / oleh EPC / oleh pemilik

Lakukan itu untuk:

lemari baterai;

PCS;

BMS dan EMS;

HVAC atau pendinginan cair;

deteksi dan penanggulangan kebakaran;

perlindungan AC/DC;

transformator dan peralatan switchgear;

pengukuran dan antarmuka SCADA;

gerbang komunikasi;

kabel;

gambar fondasi;

suku cadang;

FAT;

komisioning/SAT;

pelatihan;

dukungan jarak jauh.

Bayangkan dua tawaran:

Pemasok A: $205.000

Pemasok B: $178.000

Kemudian Anda menemukan bahwa A mencakup komisi, EMS, suku cadang, dan antarmuka transformator sementara B mengecualikan keempatnya.

Perbedaan $27.000 tidak pernah murni merupakan perbedaan harga.

Itu adalahperbedaan ruang lingkup.

Panduan pengadaan DOE juga memperlakukan perangkat keras, kontrol, spesifikasi teknis, komisi, interkoneksi, dan tanggung jawab proyek terkait sebagai isu pada tahap pengadaan.

Untuk RFQ Ruibit/Dawnice, saya akan meminta tanggapan kepatuhan dan ruang lingkup secara rinci daripada menerima satu harga yang terbundel.

Komunikasi Membutuhkan Pemilik

Saya akan menyertakan jadwal antarmuka sederhana:

BMS ↔ PCS

PCS ↔ EMS

EMS ↔ meter lokasi

EMS ↔ SCADA/BMS

Pemantauan jarak jauh ↔ jaringan cloud/lokal

Kemudian tentukan protokol yang diperlukan di mana relevan:

Modbus TCP/RTU

CAN

Ethernet

digital I/O

dan titik data yang diperlukan, alarm, akses historian, sinkronisasi waktu, dan persyaratan keamanan siber.

Tetapi kolom yang paling penting adalah:

Pihak Bertanggung Jawab

Karena "Modbus didukung" tidak memberi tahu saya siapa yang harus membuat dua perangkat benar-benar berkomunikasi selama komisi.

Jika pemasok baterai, vendor PCS, dan EPC masing-masing menganggap orang lain memiliki integrasi, pemilik akhirnya memiliki masalah tersebut.

FAT dan SAT Harus Ada di RFQ, Bukan di Email Sebelum Pengiriman

Jangan menulis:

Pengujian pabrik diperlukan.

Tentukan apa arti penerimaan.

Tergantung pada proyek, FAT dapat memverifikasi:

komunikasi BMS/PCS/EMS

operasi pengisian/pengosongan

perlindungan dan alarm

kontrol manajemen termal

berhenti darurat

pemantauan jarak jauh

dokumentasi dan versi firmware

SAT harus membuktikan bahwa sistem yang terpasang menjalankan aplikasi yang dibeli.

Jika proyek dibeli untuk pengurangan puncak, uji kontrol pengurangan puncak.

Jika dibeli untuk cadangan, uji urutan cadangan.

Jika kontrak menjamin energi yang dapat digunakan, tentukan batas pengukuran dan kondisi penerimaan.

Spesifikasi teknis BESS DOE secara eksplisit dimaksudkan sebagai template pengadaan yang dapat disesuaikan, yang merupakan pengingat berguna bahwa kriteria penerimaan harus spesifik untuk proyek dan bukan disalin secara membabi buta dari instalasi lain.

Buat Pembayaran Mengikuti Bukti

Ketentuan komersial harus memperkuat proses teknis.

Saya lebih suka tonggak seperti:

persetujuan kesepakatan teknis

→ pembekuan desain

→ FAT diterima

→ dokumen pengiriman disetujui

→ pengiriman

→ SAT/komisioning diterima

Persentase tergantung pada transaksi, tetapi prinsipnya penting.

Jika hampir semua pembayaran dirilis sebelum FAT, pembeli memiliki sedikit kekuatan ketika FAT menemukan masalah.

RFQ juga harus menyatakan:

Incoterm

waktu pengiriman

pengemasan dan dokumentasi barang berbahaya

tanggung jawab asuransi

biaya komisioning/perjalanan

tanggal mulai garansi

garansi kinerja

kewajiban suku cadang

respon layanan

dukungan perangkat lunak/firmware

dan tanggung jawab untuk pengiriman dan tenaga kerja selama klaim garansi.

BESS sepuluh tahun layak mendapatkan definisi komersial yang lebih dari sekadar "garansi 10 tahun termasuk."

RFQ Selesai Ketika Tiga Pemasok Dapat Menawarkan Pekerjaan yang Sama

Itu adalah uji saya.

Jika tiga pemasok dapat menginterpretasikan dokumen sebagai tiga proyek BESS yang berbeda, RFQ belum selesai.

Sebuah pertanyaan Ruibit/Dawnice yang berguna harus memungkinkan teknik menjawab:

Apa yang harus dilakukan BESS?

Dalam kondisi situs apa?

Peralatan dan layanan apa yang termasuk?

Bukti apa yang harus menyertai produk?

Bagaimana FAT dan SAT menentukan penerimaan?

Di mana tanggung jawab masing-masing pihak berakhir?

Setelah pertanyaan-pertanyaan tersebut memiliki jawaban yang tetap, harga menjadi berarti.

Tujuan dari RFQ C&I BESS bukan untuk memberi tahu produsen bagaimana merancang setiap busbar dan loop kontrol.

Tujuannya adalah untuk menyulitkan dua pemasok untuk mengutip ruang lingkup yang berbeda dan tetap berpura-pura menawarkan hal yang sama.

FAQ

1. Informasi apa yang harus disertakan dalam RFQ C&I BESS?

Sertakandata beban situs dan interval, kW dan kWh yang diperlukan, tujuan operasional, informasi jaringan dan transformator, kondisi lingkungan, arsitektur sistem, komunikasi, persyaratan sertifikasi, kriteria FAT/SAT, garansi, dan syarat komersial.

2. Mengapa kW dan kWh harus ditentukan secara terpisah dalam RFQ BESS?

kW mendefinisikan kemampuan daya, sementarakWh mendefinisikan kapasitas energi dan durasi. Pembeli juga harus menjelaskan apakah kWh merujuk pada nama piringan, DC yang dapat digunakan, atau energi AC yang dapat digunakan yang dijamin.

3. Bagaimana pembeli membandingkan ruang lingkup dari berbagai penawaran BESS?

Buatlahtermasuk / dikecualikan / opsional / oleh EPC / oleh pemilikmatriks yang mencakup baterai, PCS, EMS, pendinginan, perlindungan kebakaran, transformator, switchgear, komunikasi, commissioning, pelatihan, suku cadang, dan dukungan.

4. Haruskah persyaratan FAT dan SAT dimasukkan dalam RFQ?

Ya. Tentukan tes yang diperlukan dan kriterialulus/gagal yang dapat diukur sebelum pembelian. FAT memverifikasi sistem sebelum pengiriman, sementara SAT mengonfirmasi bahwa BESS yang terpasang menjalankan fungsi yang diperlukan di lokasi.

5. Istilah komersial apa yang harus didefinisikan dalam RFQ BESS?

Tentukantonggak pembayaran, Incoterm, waktu pengiriman, dokumentasi pengiriman, biaya commissioning, tanggal mulai garansi, kewajiban kinerja, suku cadang, respons layanan, dukungan perangkat lunak, dan tanggung jawab untuk biaya pengiriman dan tenaga kerja garansi.