Giả định này đúng cho đến lần đầu tiên có điều gì đó phải thay đổi. Khi một đề nghị đang được so sánh, một công ty thương mại lấy hàng từ một nhà máy có năng lực và một nhà sản xuất tự sản xuất sản phẩm của mình có thể tạo ra các tài liệu giống hệt nhau: một bảng dữ liệu, một danh sách chứng nhận, một mức giá, một ngày giao hàng. Sự khác biệt xuất hiện sau đó, khi một bản vẽ phải được sửa đổi, một tệp cài đặt phải được phát hành lại, một lỗi phải được tranh luận, hoặc một tài liệu được yêu cầu mà chỉ có chủ sở hữu thiết kế mới có thể sản xuất.
Nơi giả định bị phá vỡ
Đó cũng là lý do tại sao danh mục ít quan trọng hơn những gì người mua mong đợi. Một công ty thương mại có thể mạnh hơn trong logistics, tài liệu và nguồn hàng đa thương hiệu hơn một nhà sản xuất nhỏ, và một nhà sản xuất có thể yếu hơn trong kỹ thuật dự án so với nhà phân phối bán sản phẩm của mình. Rủi ro không phải là danh mục. Rủi ro là một vai trò không xác định.
Câu hỏi hữu ích không phải là bên nào là nhà sản xuất hay thương nhân. Mà là bên nào giữ một trong bốn vai trò, và ai giữ những vai trò còn lại.
Bốn vai trò cần được đặt tên riêng biệt
Những vai trò này có thể nằm trong một công ty, trong hai công ty, hoặc trong bốn công ty, và không có gì trong các tài liệu thương mại tự tiết lộ sự phân chia. Danh sách chứng nhận được công bố cho các đơn vị thương mại trong lớp này là một điểm khởi đầu hữu ích vì các chứng nhận được cấp cho một người nắm giữ tên cụ thể cho một đối tượng xác định, có nghĩa là người nắm giữ có thể được đọc trực tiếp thay vì suy luận: IEC 62619 với báo cáo CB, IEC 63056 với báo cáo CB, UL 1973 và UL 2054 đều xuất hiện ở các mức xác định thay vì như một tuyên bố toàn công ty.
- Ai sở hữu thiết kế và giữ chứng chỉ thử nghiệm loại
- Ai ký các tài liệu kỹ thuật cho dự án này, bao gồm sơ đồ một dòng, bố trí và cài đặt bảo vệ
- Ai có nghĩa vụ theo bảo hành, bằng tên của họ hoặc với tư cách là đại diện cho bên khác
- Ai thực hiện nghiệm thu và ký báo cáo của nó
Ví dụ đã làm. Một thay đổi thiết kế được đưa ra sau khi các bản vẽ đã được đóng băng: một chức năng bảo vệ bổ sung được thêm vào, và sơ đồ một dòng, tệp cài đặt và xác minh cụm lắp ráp bị ảnh hưởng đều di chuyển cùng với nó. Bảng giá cho thay đổi đơn lẻ đó dưới hai cấu trúc hợp đồng.
Nơi giả định tốn tiền
Ví dụ đã làm. Thay đổi được xác định là cùng một phạm vi trong cả hai cột; sự khác biệt là ai phê duyệt nó và nơi phần cứng bị ảnh hưởng phải di chuyển để được xác minh lại.
Chi phí thay đổi bản thân là như nhau trong cả hai cột. Điều khác biệt là lộ trình mà nó đi và số tuần mà địa điểm phải chờ đợi để lộ trình hoàn tất, đó là lý do tại sao cột thứ hai kết thúc ở mức 3.8 lần cột đầu tiên. Hai thay đổi có kích thước này trong một dự án, và cấu trúc trách nhiệm đã di chuyển xa hơn bất kỳ cuộc thương lượng giá nào về thiết bị.
Hãy hỏi vai trò mà mỗi bên giữ thay vì loại công ty mà nó là, và đưa các câu trả lời vào hợp đồng thay vì vào ghi chú cuộc họp.
Công thức thay thế giả định
Về phía cung cấp, việc phân biệt bằng văn bản là khả thi. Ruibit phân phối dòng sản phẩm Dawnice như một nhà phân phối được ủy quyền thay vì tự sản xuất, điều này chính xác là sự sắp xếp mà một người mua nên có thể xác định bằng văn bản trong bất kỳ đề nghị nào, từ bất kỳ nhà cung cấp nào, trước khi ký tên.
- Nếu thực thể ký tài liệu kỹ thuật không được nêu tên trên chứng chỉ thử nghiệm loại, chu kỳ thay đổi sẽ thông qua bên thứ ba, và chương trình nên tính thời gian đó trước khi các đề xuất được so sánh.
- Nếu một dự án mong đợi hơn hai thay đổi thiết kế sau khi bản vẽ đã được đóng băng, cấu trúc trách nhiệm quyết định đề xuất nào rẻ hơn nhiều hơn giá thiết bị.
- Nếu bảo hành được cấp dưới tên của một bên khác ngoài thực thể ký hợp đồng, con đường khiếu nại sẽ có thêm một bước, và bước đó là nơi thời gian phản hồi được xác định.
Hãy hỏi ai ký sơ đồ một dòng và các cài đặt bảo vệ cho dự án này. Một câu trả lời rằng nhà máy cung cấp tài liệu tiêu chuẩn là một câu trả lời về một sản phẩm tiêu chuẩn, không phải về dự án của bạn.
Cần hỏi gì, và điều gì không thể mở lại
Hãy hỏi tên trên chứng nhận thử nghiệm loại và địa điểm sản xuất mà nó nêu tên. Một câu trả lời rằng tất cả
đều được chứng nhận, mà không có người nắm giữ và không có địa điểm, không xác định được nhà sản xuất.Sản phẩmHãy hỏi ai có nghĩa vụ theo bảo hành: thực thể hợp đồng dưới tên của chính nó, hay một bên thứ ba. Một câu trả lời rằng bảo hành là quốc tế và tiêu chuẩn không phải là câu trả lời về ai sẽ trả tiền.
Ba trong số này được cố định tại thời điểm xây dựng và không thể được mở lại sau đó. Người nắm giữ chứng nhận và địa điểm sản xuất được chứng nhận được thiết lập khi đơn vị được xây dựng. Chủ sở hữu thiết kế không thể được thay thế khi thiết bị đã được vận chuyển. Và chu kỳ thay đổi được chấp nhận tại thời điểm ký kết xác định mức độ phơi bày của dự án trong suốt thời gian của nó. Giả định đáng bỏ là tên trên hóa đơn xác định trách nhiệm kỹ thuật; phán quyết đáng sử dụng thay vào đó là không vai trò nào nên bị bỏ qua, vì những vai trò không ai ghi lại chính là những vai trò làm tốn thời gian của dự án.
1. Làm thế nào tôi có thể biết liệu nhà cung cấp BESS là nhà sản xuất hay công ty thương mại?
Câu hỏi thường gặp
Đọc ba tài liệu. Chứng nhận thử nghiệm loại nêu tên một người nắm giữ và một địa điểm sản xuất. Tài liệu kỹ thuật nêu ai đã chuẩn bị chúng cho dự án của bạn. Bảo hành nêu ai có nghĩa vụ. Cả một công ty thương mại và một nhà sản xuất đều có thể tập hợp một hồ sơ hoàn chỉnh, và ba cái tên đó là những gì phân tách họ.
2. Tại sao sự phân biệt lại quan trọng nếu sản phẩm là như nhau?
Bởi vì trách nhiệm kỹ thuật theo chủ sở hữu thiết kế chứ không phải theo hóa đơn. Khi một bản vẽ phải được sửa đổi, một tệp cài đặt phải được phát hành lại hoặc một lỗi phải được tranh luận, công việc phải đến tay bên sở hữu thiết kế, và lộ trình đó xác định thời gian mà địa điểm phải chờ đợi.
3. Mua hàng từ một công ty thương mại có phải là một bất lợi không?
Không phải tự nó. Các công ty thương mại thường mạnh hơn các nhà sản xuất nhỏ trong logistics, tài liệu và nguồn hàng đa thương hiệu. Rủi ro không phải là danh mục, mà là một vai trò mà không ai ghi lại bằng văn bản.
4. Những gì nên được viết vào hợp đồng?
Ai sở hữu thiết kế và nắm giữ chứng nhận, ai ký các bản vẽ nhà máy và cài đặt bảo vệ, ai có nghĩa vụ theo bảo hành, và ai thực hiện và ký nghiệm thu. Nếu bốn vai trò đó nằm với bốn bên khác nhau, hợp đồng nên ghi rõ như vậy.
5. Kết quả tốn kém nhất của sự nhầm lẫn này là gì?
Một thay đổi thiết kế phải di chuyển đến một bên thứ ba để phê duyệt và xác minh lại. Nỗ lực kỹ thuật là như nhau, nhưng chu kỳ thay đổi thì dài hơn, và thời gian chờ đợi tại địa điểm trong chu kỳ đó chính là điều biến một thay đổi thành chi phí năm con số.
Nhà sản xuất vs Công ty thương mại: Trách nhiệm kỹ thuật và Rủi ro dự án
